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占据管理的“制高点”——记德力西电气公司SAP系统管理团队

发布时间:2009-08-21 浏览:

        打仗,谁先抢占制高点,谁就赢得战斗的主动权;备战,谁的管理走在前,谁就会在未来战争中多一分胜算。2008年,德力西电气公司启用SAP管理系统,如今,这一系统已成功运行了一周年,曾经的风风雨雨,在SAP管理团队的眼里还历历在目。
        当然,启用这一世界最先进的SAP管理系统,绝不是一蹴而就的事情。在SAP系统上线以来的一年中,作为一个全新理念的项目,从其优势不被众人所理解到大家能够逐渐接受它的好处、享受其带来的便利;从上线之初遭遇运营的极大困难与挑战,到今天整个系统平稳运行,极大地提高了公司整体的管理效率。这些成功的背后有许多不为人知的故事。
        2008年7月份SAP系统成功上线后,SAP管理团队不懈努力,团结奋斗,实现了公司物流、信息流和资金流的全面集成管理,成功地应用了SAP系统的财务与内控、销售与分销、生产计划与仓库管理等多个重要管理模块,实现了主数据和报告开发等工作的集成管理,在确保信息安全性的同时极大地发挥了系统的应用效率。
        在SAP上线的第一个月,SAP管理团队就面临一个重大的挑战,即该套系统不能与立体仓库顺利实现对接,这无疑给大家出了一道大难题。在缜密分析原因之后,又经过多次摸索试验,SAP团队重新为立体仓库系统设计了一套接口方案,这才攻克了系统无法对接的难题。SAP管理团队通过不断的探索和日常管理,将系统中由于物料收发不当产生的错误信息,从原先的几十万条减少到现在每月中旬发现十几条,并在月底时保证了零出错率。在接受施耐德公司内审时,抽检的20个订单处理流程样本,合格率达到了百分之百,获得了高度的评价。要达到这一效果,除了团队成员不断在实践中学习提高自身水平外,还要培养各个部门的SAP系统操作人员,使他们成为熟练的使用者,能够相互配合,不断完善和建立规范性的管理流程,在公司内外,实现一体化管理。
        如今,公司内部除了个别部门暂时无法应用系统进行管理外,绝大多数的工作都正在由SAP系统进行着精密的操控。SAP系统的成功运用,正在使公司各部门之间的沟通、协调、配合更加顺畅,为决策提供依据,极大地提升了公司应对市场变化的反应速度。
        从事该系统管理的一位员工颇有感触地说:“上SAP系统是个脱胎换骨的过程,它将我们平时的工作固化到系统中,一切操作都要按流程,最大限度地减少人为干预,很好地屏除了很多公司处理不了的人情、关系等因素,避免了随意性,这样个人工作的更替不会影响整体业务,可以将人员的流动对公司的影响减到最低。”
        经过一年的努力,SAP团队已经取得了明显的成绩,但他们还将根据公司发展的实际,不断完善系统运行流程,持续提高管理能力,借助SAP系统使公司占据管理的最高点。

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